Bạn đang phải thu thập thông tin, ý kiến đánh giá, bình chọn từ một nhóm đối tượng nào đó nhưng không biết phải làm thế nào để tiện theo dõi và khảo sát được tốt nhất! Đừng lo lắng vì Google đã cung cấp miễn phí cho chúng ta công cụ hữu ích Google Biễu mẫu (Google Forms) nằm trong bộ công cụ của Google Drive. Chỉ cần làm theo các bước sau đây, bạn sẽ có một biểu mẫu (form) ưng ý.

Trang giới thiệu google biểu mẫu: https://www.google.com/intl/vi_VN/forms/about

Bước đầu tạo một biểu mẫu mới trên Google Drive

Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn –> Chọn Mới –> chọn Ứng dụng khác –> chọn Google Biểu mẫu.

Hoặc có thể vào https://form.google.com

picture2.png

Một tab mới sẽ được mở ra trong trình duyệt của bạn và đó chính là giao diện của Google biểu mẫu với Chủ đề mặc định. Nếu muốn thay đổi Chủ đề, chọn “Thay đổi chủ đề” ngay ở thanh công cụ phía trên.

Tạo tiêu đề cho Biểu mẫu

Tiêu đề của mẫu và đoạn mô tả biểu mẫu sẽ nằm ở đầu trang, bạn có thể nhấp chuột vào một trong hai vùng này để thêm hoặc chỉnh sửa.

Ở đây tôi nhập tiêu đề là BIỂU MẪU ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN

Mô tả biểu mẫu mình nhập là Vui lòng điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu!

Tạo câu hỏi khảo sát

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để tạo câu hỏi đầu tiên. Nhấp vào hộp thả xuống tại ô “Thêm mục“:

âu hỏi Nhiều lựa chọn được thiết lập mặc định, nhưng có 9 loại câu hỏi khác nhau bạn có thể tạo ra.

Nếu câu hỏi khảo sát này có yếu tố bắt buộc, bạn tick vào ô “Câu hỏi bắt buộc” và sau đó nhấn “Đã xong” để tạo câu hỏi.

Lấy link biểu mẫu, chèn vào website

Sau khi hoàn tất việc tạo, chọn “Gửi biểu mẫu”

Picture1

Một cửa sổ hiện ra các liên kết phục vụ cho việc chia sẻ phiếu khảo sát qua email hoặc các mạng xã hội bằng cách chia sẻ đường link trong khung màu đỏ hoặc chọn các biểu tượng mạng xã hội có sẵn.

Nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu của mình lên trang web, hãy nhấp vào nút Nhúng. Thay đổi chiều dàichiều rộng để form vừa với trang web của bạn, sau đó sao chép mã nhúng và dán nó lên trang web của bạn.

Trích xuất dữ liệu từ biểu mẫu ra Excel

Sau khi hoàn tất việc “Gửi biểu mẫu“, để lấy danh sách các câu trả lời, chọn “Xem câu trả lời

Picture10.png

Vì là lần đầu tiên chọn Xem câu trả lời, bảng chọn Thay đổi đích trả lời sẽ xuất hiện:

Picture11.png

Và bạn lựa chọn kiểu xuất bảng tính mà bạn muốn! Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

[adsense_hint]